Yasal

Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 16 Ekim 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Clubio ("Clubio") tarafından işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Clubio'nun iki farklı rolü

Tanıtım sitesi ve demo talepleri: getclubio.com üzerinden bize ilettiğiniz bilgiler bakımından Clubio veri sorumlusudur.

Kulüp paneli ve veli uygulaması: Spor okulları (kulüpler) öğrenci, veli, antrenör, yoklama ve ödeme bilgilerini Clubio üzerinde kaydeder. Bu veriler bakımından veri sorumlusu ilgili kulüptür; Clubio yalnızca kulübün talimatıyla ve hizmetin sunulması amacıyla veriyi işleyen (veri işleyen) konumundadır. Bu verilerle ilgili talepleriniz için öncelikle çocuğunuzun kayıtlı olduğu kulüple iletişime geçmeniz gerekir.

2. İşlenen veriler

• Demo talep formu: ad soyad, telefon, kulüp adı, şehir, öğrenci sayısı ve mesajınız.
• Kulüp kullanıcıları (yönetici, muhasebe, antrenör): ad soyad, e-posta, telefon, giriş kayıtları.
• Kulüplerin kaydettiği veriler: öğrenci ve veli kimlik/iletişim bilgileri, doğum tarihi, grup ve ders bilgisi, yoklama, aidat ve ödeme kayıtları, kulübün eklediği notlar ve sağlık bilgileri.
• Teknik veriler: oturum çerezleri ve güvenlik için gerekli sunucu kayıtları.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• Demo talebinize dönüş yapmak: açık rızanız ve sözleşmenin kurulması için gerekli olması (KVKK m.5/2-c).
• Kulüplere panel ve veli uygulaması hizmetini sunmak, hesapları yönetmek: sözleşmenin ifası (m.5/2-c).
• Hizmetin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek: meşru menfaat (m.5/2-f) ve hukuki yükümlülükler (m.5/2-ç).

Clubio velilerden ödeme almaz ve kart bilgisi işlemez; aidatlar doğrudan kulübün banka hesabına ödenir.

4. Aktarım ve saklama yeri

Veriler, hizmetin barındırılması için kullandığımız altyapı sağlayıcılarının Avrupa Birliği'ndeki (Almanya, Frankfurt) sunucularında, şifreli bağlantı üzerinden saklanır. Bu kapsamda yurt dışına aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yapılır. Veriler reklam amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya paylaşılmaz; yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlarla paylaşılabilir.

5. Saklama süresi

Demo talepleri, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Kulüp verileri, kulübün Clubio kullanımı süresince ve kulübün talimatına göre saklanır; hizmet sona erdiğinde kulübün talebiyle silinir veya teslim edilir.

6. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı iletişim sayfası üzerinden iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.